Založení S.R.O.
Pokud již někdo je OSVČ a chce si založit společnost s ručením omezeným má v zásadě tři možnosti:
- Založit s.r.o. a své dosud vytvořené podnikání do nově vzniklé s.r.o. vložit jako vklad.
- Založit s.r.o. a své dosud vytvořené podnikání nově vzniklé s.r.o. prodat.
- Založit s.r.o. a své dosud vytvořené podnikání průběžně na nově vzniklé s.r.o. převádět za dočasné existence obou forem.
Založení S.R.O.
Společnost s ručením omezení je obchodní korporace, která se v České republice vyskytuje nejčastěji, a znalost základního postupu pro založení takové společnosti je tedy pro podnikatele přinejmenším vhodná. Zde Vám nabízíme souhrn základních kroků, které vedou ke vzniku společnosti s ručením omezeným. Upozorňujeme však, že se jedná pouze o vzorový a základní postup. Při skutečném zakládání společnosti je nutné si uvědomit, že každá odlišnost s sebou nese i změnu postupu.
Prvním krokem k založení společnosti je domluvit si schůzku s notářem, kde bude sepsán zakladatelský dokument společnosti, tedy společenská smlouva, která musí mít dle zákona formu veřejné listiny. Předem je vhodné si promyslet následující:
Název společnosti
- název musí dostatečně společnost odlišovat od ostatních, nesmí nikoho klamat a musí splnit i další zákonné požadavky
Forma společnosti a její označení
- výběr mezi dodatkem spol. s r.o., s.r.o. nebo společnost s ručením omezeným
Sídlo společnosti
Identifikace společníků
- jméno, příjmením, tituly, datum narození a trvalé bydliště
Předmět podnikání
- dle živnostenského zákona, zejména pak dle jednotlivých příloh
Výše základního kapitálu
- při počtu jednoho společníka je minimální výše základního kapitálu 1,- Kč
Vymezení vkladů společníků a podílů na společnosti
- minimální vkladová povinnost každého společníka je 1,- Kč.
Identifikace jednatelů a jak budou jednat
- jméno, příjmením, tituly, datum narození a trvalé bydliště
- více jednatelů může jednat samostatně i v různých formách spolupráce
Identifikace správce vkladů
- jméno, příjmením, tituly, datum narození a trvalé bydliště
Další skutečnosti se mohou objevit dle toho, o jakou společnost se konkrétně jedná, jaká bude náplň jejího podnikání, zda bude mít jednoho společníka či více, zda bude mít jednoho jednatele či více, atd. Společnost s ručením omezeným je možné založit k jakémukoliv účelu, účel činnosti nemusí být podnikání, může jím být např. správa vlastního majetku atd.
S sebou k notáři je třeba si vzít především doklad totožnosti a odpovídající finanční prostředky.
Odměna notáře za vyhotovení zakladatelského dokumentu se řídí notářským tarifem, ovšem celková výše záleží na mnoha faktorech, tedy přibližnou výši odměny notář jistě rád sdělí předem.
Vzhledem k tomu, že mnoho dokumentů v následujících krocích je třeba nechat úředně ověřit, je vhodné tyto mít připravené a vzít si je s sebou k notáři již na první schůzku, ušetříte tak čas.
Složení vkladů
Dalším nezbytným krokem je založení zvláštního účtu u banky, kde budou moci společníci příslušný vklad vložit.
Do vybrané banky je třeba si vzít notářský zápis o založení společnosti, souhlas vlastníka s umístěním sídla a doklad totožnosti, případně finanční prostředky na poplatek, který může a nemusí banka účtovat. Obvykle není třeba pořizovat kopie dokumentů, banka si pořídí kopie sama.
O splacení vkladů pak vydá banka potvrzení. Řádné splacení vkladů kontroluje správce vkladů.
Vznik S.R.O.
Zápis do obchodního rejstříku může být proveden dvojí formou.
V první řadě existuje klasický postup podáním na příslušném rejstříkovém soudě a dále je zde relativně nová možnost zápisu společnosti prostřednictvím notáře.
V obou případech je však nutné mít připravené následující dokumenty:
Notářský zápis o založení společnosti
- ověřenou kopie
Čestné prohlášení jednatelů
- čestné prohlášení jednatelů musí obsahovat především prohlášení o splnění podmínek pro pozici jednatele a souhlas se svým zapsáním na post jednatele zakládané společnosti
- s úředně ověřeným podpisem
Výpis z rejstříku trestů jednatelů
- originál nebo ověřená kopie
Podklady ke členům dalších orgánů společnosti, pokud jsou zřízeny
Souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla
- s úředně ověřeným podpisem
Potvrzení banky o splacení základního kapitálu
- originál nebo ověřenou kopie
Prohlášení správce vkladu
- o tom, že vklady byly na zvláštní účet v bance splaceny a v jaké výši a zda tím byla splněna zákonná povinnost
- s úředně ověřeným podpisem
Výpis z živnostenského rejstříku
- originál nebo ověřenou kopie
A) PODÁNÍ NA REJSTŘÍKOVÝ SOUD
V případě podání na rejstříkový soud je třeba předložit:
Návrh na zápis společnosti do obchodního rejstříku
- řádně vyplněný
- s vylepenými kolky v hodnotě 6.000,- Kč
- s úředně ověřeným podpisem
V případě, že je vše v pořádku a není spatřen žádný nedostatek, může být společnost zapsána. V opačném případě rejstříkový soud vyzve navrhovatele k odstranění nedostatků, pokud to je možné.
B) NOTÁŘ
U této možnosti není návrh na zápis společnosti do obchodního rejstříku třeba. Notář může na nějaký nedostatek upozornit na místě a je možné ho obratem vyřešit. Nespornou výhodou pak také je, že notář může společnost zapsat do obchodního rejstříku ještě týž den.
Založení společnosti s ručením omezeným lze tedy dvěma možnostmi. První je u notáře, druhá pomocí rejstříkového soudu. Příslušný rejstříkový soud je obecně Krajský soud, v jehož obvodu má potencionální společnost sídlo. Z těchto dvou možností nicméně doporučujeme založení s.r.o. pomocí notáře, neboť se zpravidla jedná o rychlejší způsob založení a je také méně nákladnější. Při hladkém průběhu lze společnost u notáře založit do cca 10.000,- Kč, což je o určitou část levnější varianta než přes rejstříkový soud.